1. November 2023, 9:48 Uhr | Lesezeit: 6 Minuten
Geschäftsreisen gehören in vielen Berufen zum Alltag, und immer mehr Menschen nutzen ihre Urlaubstage, um ihren Aufenthalt am Reiseort zu verlängern. „Bleisure Travel“ nennt sich dieser Trend. TRAVELBOOK erklärt, was genau dahintersteckt, wie man selbst am besten auf diese Art reisen kann und wie Unternehmen dem Reisetrend gegenüberstehen.
Den Begriff „Workation“ kennen inzwischen viele. Dabei wird während des Aufenthaltes an einem Urlaubsort wie gewohnt gearbeitet – eine gute Option für alle, die hauptsächlich am Computer arbeiten und dabei mobil sein können. Bleisure Travel dagegen beschreibt zwar ebenfalls die Kombination von Freizeit und Arbeit, aber anders als bei einer Workation erfolgt erst eine Geschäftsreise und anschließend direkt im Anschluss der private Urlaub. Der Begriff setzt sich zusammen aus den Wörtern Business (Arbeit) und Leisure (Freizeit).
Laut einer Studie des Deutschen Reiseverbands wird die Nachfrage nach Bleisure Travel immer stärker und 83 Prozent der Geschäftsreisenden haben im Jahr 2022 dieses Reisekonzept bereits genutzt. Wie kann Bleisure Travel organisiert werden und welche Vorteile oder Schwierigkeiten bringt es mit sich? TRAVELBOOK klärt auf.
Für wen sich Bleisure Travel lohnt
Natürlich sollte das Reiseziel an sich zu den eigenen Urlaubswünschen passen. Der Ort für eine Geschäftsreise wird meistens von dem Unternehmen vorgegeben, und nicht jeder Ort kommt auch für einen anschließenden Urlaub infrage. Man sollte sich darüber Gedanken machen, ob das Reiseziel die gewünschten Aktivitäten anbietet und etwa Museen oder historische Stätten oder Strände vorhanden sind.
Auch sollte man sich vorab informieren, ob das Reiseziel bezahlbar ist. Denn die Kosten für den Hin- und Rückflug sowie die Unterkunft im Zeitraum der Geschäftsreise zahlen zwar oftmals die Unternehmen. Weitere Kosten für den verlängerten Aufenthalt am Reiseziel müssen hingegen natürlich privat getragen werden.
Um zusätzlichen Stress während der Geschäftsreise zu vermeiden, sollte man den anschließenden privaten Urlaub (also Hotelbuchungen, Aktivitäten, Mietwagenbuchung u.ä.) schon im Vorfeld planen.
Die Schwierigkeit der Reiserichtlinien
Je nach Unternehmen existieren andere Richtlinien für Geschäftsreisen. Die Richtlinien legen fest, wer welche Kosten übernimmt und ob der Aufenthalt überhaupt verlängert werden darf. Für viele Reisen ist auch eine Kostenobergrenze vorhanden. Ebenso sollte man abklären, wie man als Arbeitnehmer in der Freizeit versichert ist und ob die Versicherung der Firma greift. Grundsätzlich müssen die Kosten für die Reise erst genehmigt werden, weitere Regelungen sind eher individuell nach Unternehmen festgelegt.
Besonders große Unternehmen achten auf die Einhaltung der Richtlinien. Es kann ein Geschäftsreisebüro hinzugezogen werden, um die Einhaltung der Geschäftsreiseregeln zu gewährleisten und die Planung der Bleisure Reise zu erleichtern.
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Bleisure Travel – die Vorteile auf einen Blick
Bleisure Travel bringt für Arbeitnehmer einige positive Aspekte mit sich. Wieso es sich lohnen kann, Arbeit und Urlaub miteinander zu verbinden, erfahren Sie hier:
1. Geringere Urlaubskosten
Viele Unternehmen übernehmen die Reisekosten für die Geschäftsreise. Laut dem Deutschen Reiseverband werden die Kosten für die An- und Abreise von 53 Prozent der Unternehmen sogar vollumfänglich getragen. Für Arbeitnehmer fallen somit die Kosten für den Flug oder andere Verkehrsmittel weg, welche sie bei einem normalen Urlaub definitiv hätten zahlen müssen.
2. Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks
Die Kombination von Urlaub und Geschäftsreise hat auch ökologische Vorteile. Dadurch, dass man den Ort der Geschäftsreise im Anschluss als Erholungsort nutzt, wird die Anzahl der An- und Abreisen an ein Reiseziel verringert. Anstatt nach der Geschäftsreise sofort nach Hause zu reisen und anschließend an den Urlaubsort zu fliegen, wird der Aufenthalt am Ort der Geschäftsreise verlängert. So wird mindestens ein unnötiger Flug vermieden. Man spart durch Bleisure Travel nicht nur schädliche Treibhausgase, sondern auch Zeit in den Verkehrsmitteln ein.
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3. Mehr Zeit mit der Familie
Für Arbeitnehmer mit vielen Geschäftsreisen kann es sehr schwierig sein, oft weit von der Familie entfernt zu sein. Nach Absprache mit dem Arbeitgeber kann man im Rahmen von Bleisure Travel seine Liebsten unter Umständen mit auf die Geschäftsreise nehmen, um die Freizeit und den sich anschließenden Urlaub gemeinsam zu verbringen.
4. Zeitlicher Spielraum
Wenn keine relevanten geschäftlichen Termine nach der Geschäftsreise anstehen, bietet sich Bleisure Travel zeitlich besonders gut an. Ein Vorteil spielt laut dem Deutschen Reiseverband besonders für Reisende ab dem Alter von 40 eine große Rolle: die Tatsache, dass man durch die Vermeidung zusätzlicher An- und Abreisetage Urlaubstage einsparen kann.
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So profitieren Unternehmen
Bleisure Travel hat nicht nur für die Arbeitnehmer Vorteile. Für Unternehmen wird es immer wichtiger, die Kombination aus Arbeit und Urlaub anzubieten, um Mitarbeiter für sich zu gewinnen. Die Unternehmen können durch das Anbieten der Option des Bleisure Travel von erholten Mitarbeitern profitieren, da es auch die Mitarbeiterzufriedenheit steigert.
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Ebenso kann Bleisure Travel die Reisekosten für das Unternehmen senken. In vielen Fällen gibt es Tage, an denen Flüge oder andere Verkehrsmittel günstiger sind. Durch die Verlängerung des Aufenthaltes kann ein Abreisetag gewählt werden, an dem die Preise niedriger sind, wodurch das Unternehmen Kosten einsparen kann.